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实图导学商务英语 (办公室篇)(5)

[实用英语]      来源:

 下达指标与表示接受

 

Short Conversation

 

A: Excuse me, Hiro. Can you come over here?

B:What's it ?

A:Can you give me specific directions on how to correct the database? I wasn't too clear about(1) the note I was given.

B:Certainly. First I want you to (2) convert all exsisting ID numbers into new ones.Make sure to(3) keep the last three digits of the old numbers. Then input all new information.

A:I see. When do you expect(4) me to complete this?

B;Um,how about Monday morning at the latest?

A:You've got it.(5)

 

Translation

 

A:  请问,浩,你可以过来一下吗?

B:怎么了?

A:你能给我具体解释一下如何修改数据库吗?我看不明白这份说明。

B:当然可以。首先我想让你把现有的ID号码全部转换为新号码,但要保留原号码的后三位数,然后输入信息。

A:我明白了。你希望我什么时候完成这项工作?

B:嗯,最迟周一上午,怎么样?

A:好的。

 

Points

 

(1)直译为“对……不是很明白”这是比I didn't understand...“不理解……”更委婉的表达方式。在和上司的谈话中为了避免说话太直接,最好掌握这样的表达方式。

(2)直译为“我希望你……,同样用来委婉表达“请……”的意思。相反,部下就可以这样问:Do you want me to take care of the rest?  “剩下的部分由我来做吧?”

(3)下达指标时经常使用的短语。意思是“请确保……”。

(4)expect除了“期待”外,还可以表示“需求”。它比want的语气更强,表示“期望做……,请……”。的意思。

(5)非正式场合的用语,直译为“你会拿到(要求的东西)的”,意思是 “明白了”。用于关系密切的人之间,但不适合用语与上司和陌生客户的交流中。

 

Useful Information

 

表示“上司”和“部下”的说法

 

英语中,“上司”是boss,会话中经常用到,如:This is my boss.  “这是我的上司”。在书面语中,经常用到supervisor“总监”、manager“经理”等。但是,在英语中没有和部下完全相对应的词。字典里有subordinate这个单词,但英美人士几乎不使用。在“这是我的部下时”,一般使用my+职务或my staff“我的员工”这样的表达方式,如:This is my engineer.

 

下达指标的方法

下达指标时尽量避免使用命令句式。如上面会话所示,为避免造成强制命令的感觉,建议使用want和expect,或者can,如:You can check with th HR Department。“你可以和人事部商量”。Why don't you...?“……怎么样”的表示方式更好。

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