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实图导学商务英语 (办公室篇)(4)

[实用英语]      来源:

 发送电子邮件  Senging An E-mail

 

 

To/Cc/Bcc  收信人/抄送人/密送人

在该栏地址中填写e-mail adress “电子邮件地址”。Cc即carbon copy,本意是“抄写”,也可用于邮件以外的场合。Bcc即blind carbon copy,是“密送”的意思,具有并不显示收信人的功能。

 

Subjedt 主题

在邮件的主题栏里经常见到RE或Re,这是regarding...“关于……”的缩写。

 

Attach 附件

attach是“添加”的意思。

 

Salutation 称呼

Dear...“亲爱的……”,该表达发方式只用于关系很亲密的人,在商务往来中(特别是电子邮件)几乎不使用,一般以Hello开头的邮件很多。

 

GREeting  问候

和商务信函一样,在开头只写简单的问候和寒暄。如在It was nice talking to you.“和你谈话你很愉快”、Thank you for sending me the mail. “谢谢你的来信”等之后马上进入主题。

 

Main   正文

一个段落一个主题,行文要简洁明了。和商务信函不同的是,长句子之后也可以换行。段与段之间空一行。

 

Closing 结束语

与商务信函一样,一般些best或best regards。

 

Name/Signature    姓名/署名

写信人的姓名和署名。署名按照姓名、岗位(头衔)、公司名、联系方式(很多情况下省略地址)的顺序书写。

 

Confidential Note 保密声明

越来越多的企业会在包含信息的邮件里附加保密声明,要求误收邮件的人删除邮件并严禁传播邮件内容。

 

 

More Words & Frases

Electronic Mail 电子邮件

e-mail的全拼应该为electronic-mail,因为eletronic简写为首字母e。

 

Forward  转发

在邮件中经常使用的表达方式,如:I forwarded the e-mail to you .“我把邮件转发给了你。”

 

Dlete 删除

这也是邮件中经常使用的单词。The spam e-mail have been deleted。“垃圾邮件已删除。”

 

Inbox/Draft/Send/Trash/Junk   收件箱/草稿箱/已发邮件/垃圾箱/垃圾邮件

这些分别是邮件一般分类的名称。

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